ТОП лучших HRM-систем. Как и какую выбрать? Рейтинг

В 2025 году рынок HRM-систем продолжает стремительно расти. Компании все чаще внедряют цифровые решения для управления персоналом, а спрос на специалистов, способных автоматизировать HR-процессы, остается на высоком уровне. По мере усложнения задач в области управления человеческим капиталом бизнес делает ставку на комплексные платформы, объединяющие ключевые HR-функции в единой экосистеме.

Если раньше автоматизация сводилась к отдельным инструментам для подбора, адаптации или обучения, то теперь компании стремятся к целостным решениям, закрывающим все этапы работы с персоналом. Это меняет рынок и формирует новые требования к HRM-системам.

В этой статье разберем, какие возможности предлагают современные платформы, рассмотрим лучшие HRM-системы и определим, как выбрать наиболее подходящее решение среди множества представленных на рынке.

Что такое HRM-система и для чего она нужна

HRM (Human Resource Management) — это система управления человеческими ресурсами, предназначенная для автоматизации HR-процессов в компании. Она объединяет в единую платформу все ключевые функции управления персоналом: от подбора и адаптации до оценки, мотивации и обучения сотрудников.

Для чего бизнесу HRM-система

• Оптимизация HR-процессов

HRM избавляет от рутины: автоматизирует документооборот, расчет зарплат, управление графиками, согласование отпусков и другие задачи.

• Повышение эффективности сотрудников

Система помогает наладить внутренние коммуникации, обеспечивая удобный доступ к важной информации, задачам и обучающим материалам.

• Цифровая трансформация HR

HRM интегрируется с CRM, ERP и другими корпоративными решениями, создавая единую цифровую экосистему.

• Принятие решений на основе данных

HRM-системы собирают и анализируют данные о сотрудниках, позволяя оценивать их эффективность, прогнозировать текучесть кадров и выстраивать стратегию управления персоналом.

Внедрение HRM делает HR-процессы прозрачными, ускоряет принятие решений и снижает нагрузку на HR-отдел, позволяя сосредоточиться на развитии талантов и корпоративной культуре.

Как выбрать HRM-систему: 5 ключевых шагов

Выбор HRM-системы — стратегическое решение, от которого зависит эффективность управления персоналом. Чтобы не ошибиться, следуйте этим шагам.

Шаг 1. Определите цели и задачи

Прежде чем искать платформу, четко сформулируйте, какие HR-процессы хотите автоматизировать.

• Какие задачи должна решать система?
• Для кого она предназначена — только для HR-отдела или всех сотрудников?
• Какие проблемы есть в текущих процессах?

Важно учитывать интересы конечных пользователей, иначе HRM останется невостребованной.

Шаг 2. Продумайте архитектуру HRM наперед

Рассмотрите, как система впишется в IT-инфраструктуру компании:

• Нужны ли интеграции с 1С, CRM, ERP или мессенджерами?
• Готовы ли вы адаптировать свои процессы под систему или нужна кастомизация?
• Предпочитаете облачное или on-premise решение?

Гибкость HRM-системы и возможность ее доработки определяются наличием открытого или закрытого исходного кода.

Шаг 3. Оцените стоимость владения

Стоимость HRM — это не только цена покупки, но и расходы на поддержку, доработку и обновления.

• Как меняется цена лицензии через 3-5 лет?
• Есть ли скрытые платежи за расширение функционала?

То, что кажется дешевле в первый год, может оказаться более затратным в долгосрочной перспективе.

Шаг 4. Изучите опыт вендора

Перед выбором поставщика важно понять, насколько он надежен:

• Есть ли успешные внедрения в компаниях с похожими задачами?
• Как организованы разработка, тестирование и техническая поддержка?
• Насколько оперативно вендор реагирует на запросы клиентов?

Отзывы и кейсы помогут оценить качество работы команды.

Шаг 5. Сравните системы по ключевым критериям

Чтобы принять взвешенное решение, составьте список критериев и оцените каждое решение:

• Функциональность (есть ли все необходимые модули?).
• Простота использования (интуитивный интерфейс, удобство для сотрудников).
• Гибкость и возможность кастомизации.
• Интеграции с другими системами.
• Стоимость владения.

Чем точнее сформулированы требования, тем легче выбрать HRM, которая закроет бизнес-задачи без лишних затрат.

Лучшие HRM-системы в 2025 году

1 место — Моя команда

Моя команда — это облачное HRM-решение для малого и среднего бизнеса, предоставляющее широкий спектр функционала, однако с ограниченной глубиной проработки некоторых процессов.

Плюсы:

• Облачная версия с мобильным приложением.
• Широкий функционал: от приема до увольнения сотрудников.
• Подходит для малого и среднего бизнеса.

Минусы:

• Для компаний до 500 сотрудников.
• Базовая функциональность без глубокой проработки.
• Закрытый исходный код, нет кастомизации.

2 место — Neon

Neon — платформа для формирования единого информационного поля, улучшения внутренних коммуникаций и управления талантами.

Плюсы:

• Высокая производительность, микросервисная архитектура.
• Гибкая настройка под бизнес и фирменный стиль.
• Доступ с мобильных устройств.
• Интеграция с различными системами и мессенджерами.
• Поддержка мультиязычности.

Минусы:

• Малое количество внедрений.
• Нет модулей для рекрутмента и найма.

3 место — Motivity

Motivity — облачная платформа для решения 5 ключевых задач: обучение, адаптация, коммуникации, мотивация и оценка персонала.

Плюсы:

• Современный интерфейс с единым стилем всех модулей.
• Множество дополнительных модулей для управления, геймификации и мотивации.
• Помесячная оплата и невысокая цена на модули.
• Мобильное приложение.

Минусы:

• Отсутствуют инструменты для совместной работы и ведения проектов.
• Акцент на дистанционном обучении.
• Закрытый исходный код, нет возможности кастомизации.

4 место — Битрикс24

Битрикс24 — популярная система для автоматизации HR-процессов, используемая более чем половиной российских компаний, известна своей надежностью и доступной функциональностью.

Плюсы:

• Коробочная и облачная версии.
• Встроенный КЭДО и AI-помощник CoPilot.
• Быстрый запуск портала и развитие.
• Интеграция с 1C и Active Directory, API для других систем.
• Открытый исходный код.

Минусы:

• Сложная навигация и устаревший дизайн.
• Недостаточная функциональность, требует доработки.
• Совместная работа с документами через облачные сервисы.

5 место — K-Team

K-Team — готовая HRM на базе Битрикс24 с множеством модулей для автоматизации HR-процессов.

Плюсы:

• Все модули продуманы до мелочей для автоматизации HR.
• Современный и красивый дизайн.
• Удобное администрирование без ИТ-специалистов.
• Десктопная и мобильная версии.
• Быстрое внедрение (от 1 месяца).
• Регулярные обновления и расширение функционала.
• Надежная техподдержка и сервис.
• Открытый исходный код для кастомизации.

Минусы:

• Необходима лицензия 1С-Битрикс24.
• Не вся функциональность доступна в мобильной версии.
• Нет облачной версии.
• Нет встроенной функциональности для внешнего рекрутинга.

6 место — WEBSOFT HCM

WEBSOFT HCM — система для полного цикла управления талантами и HR-процессами с единым интерфейсом для сотрудников, руководителей и HR.

Плюсы:

• Сильная система дистанционного обучения.
• Множество успешных внедрений.
• Возможность установки на собственные серверы или облачное решение.
• Кастомизация и настройка под заказчика.
• Полный цикл управления талантами, включая матрицу компетенций и взаимосвязь модулей.
• Открытый исходный код.

Минусы:

• Устаревший интерфейс и юзабилити.
• Высокая стоимость лицензий и ежегодных продлений.
• Долгое и дорогое внедрение (3-6 месяцев).
• Сложный алгоритм выгрузки отчетов.
• Сложная в администрировании система.

7 место — Mirapolis

Mirapolis — комплексная HRM-система с фокусом на дистанционное обучение, охватывающая основные HR-процессы, но только на базовом уровне.

Плюсы:

• Продвинутая система дистанционного обучения.
• Возможность установки на собственные серверы или в облаке.
• Набор готовых модулей: оценка персонала, KPI, компетенции, вознаграждения, LMS.

Минусы:

• Внедрение занимает от 3 месяцев.
• Устаревший и неудобный дизайн.
• Ограниченная функциональность интранета.
• Закрытый исходный код, что усложняет кастомизацию

8 место — СберПульс

СберПульс — HRM-система полного цикла управления персоналом, разработанная для Сбера в 2022 году.

Плюсы:

• Охватывает все ключевые HR-процессы: от подбора до увольнения.
• Проработанный блок HR-аналитики.
• Персонализированные рекомендации для обучения с использованием AI.
• Десктопная и мобильная версии.

Минусы:

• Высокая стоимость и ограниченное количество внедрений.
• Облачная система, без возможности установки на собственные серверы.
• Отсутствие классического интранета (модули новостей, геймификация, совместная работа с документами и др.).
• Нет мессенджера, видео- и аудиосвязи.
• Подходит только для крупных компаний (от 1 000 сотрудников).
• Закрытый исходный код, что ограничивает кастомизацию.

9 место — VK People Hub

VK People Hub — комплексная система управления человеческим капиталом от VK, состоящая из трех модулей: Social (внутренняя социальная сеть), Service (автоматизация HR-процессов), и Talent (развитие талантов).

Плюсы:

• Широкий функционал и дополнительные модули.
• Подтвержденный опыт внедрения в крупных компаниях.
• Расширенные возможности HR-аналитики и предиктивных моделей.
• Мобильное приложение.

Минусы:

• Каждый модуль продается отдельно.
• Высокая стоимость — доступна только крупным компаниям.
• Небольшое количество внедрений (менее 10).
• Нет облачной версии.
• Закрытый исходный код, ограничивающий кастомизацию.

10 место — HRBOX

HRBOX — комплексная платформа для управления HR-процессами с широким функционалом и быстрым внедрением.

Плюсы:

• Облачное решение с быстрым внедрением и минимальным участием ИТ.
• Широкая функциональность для сотрудников, HR и руководителей.
• Адаптивная мобильная версия и приложения для iOS и Android.
• Простое администрирование и наполнение контентом.

Минусы:

• Слабый UX-дизайн.
• Односторонняя выгрузка данных без полноценной автоматизации процессов.
• Закрытый исходный код, без возможности кастомизации.

Как работает HRM-система

HRM-система работает как комплексное решение для управления персоналом в организации, автоматизируя множество HR-функций, что значительно снижает административную нагрузку и улучшает эффективность работы HR-отдела. Основные функции HRM-системы включают:

1. Автоматизация административных задач. Она помогает автоматизировать выплаты зарплат, оформление страховок, управление благосостоянием сотрудников (well-being). Это освобождает HR-специалистов от рутинных задач и позволяет сосредоточиться на стратегических аспектах управления персоналом.
2. Учет рабочего времени. HRM-система отслеживает рабочее время сотрудников, их отпуска и больничные. Это облегчает планирование и расчет рабочего времени, а также помогает избежать ошибок.
3. HR-сервисы и внутренняя коммуникация. В системе также есть инструменты для управления внутренними коммуникациями, документооборотом и вовлеченностью сотрудников. Она обеспечивает удобное взаимодействие между сотрудниками и HR-отделом.
4. Развитие сотрудников. HRM-система помогает в постановке целей для сотрудников, оценке их производительности, организации онбординга и обучения. Это способствует развитию навыков и карьерному росту сотрудников, повышая их лояльность и удовлетворенность.
5. Аналитика и новые инструменты. В некоторых HRM-системах используются инструменты на базе искусственного интеллекта, виртуальные помощники и аналитика для оценки эффективности HR-процессов и развития персонала.

Тенденции развития и прогнозы рынка HRM-систем

Автоматизация HR-процессов продолжает стремительно развиваться, подстраиваясь под современные бизнес-реалии и новые технологии. Компании больше не рассматривают HRM-системы как просто инструмент кадрового учета — они становятся полноценными экосистемами для управления талантами, мотивацией и обучением сотрудников.

Основные тренды HRM-систем

• Унификация HR-функций в одной системе. Ранее компании использовали разрозненные решения для кадрового учета, обучения, оценки и управления талантами. Сейчас тренд идет на интегрированные платформы, объединяющие все HR-процессы в одном окне.
• Искусственный интеллект и аналитика. AI и машинное обучение помогают предсказывать увольнения, анализировать вовлеченность сотрудников и подбирать персонализированные программы обучения. HR-аналитика становится основным инструментом принятия решений.
• Мобильность и удобство. HRM-системы внедряют мобильные приложения, чтобы сотрудники могли подавать заявки, проходить обучение и получать обратную связь в любом месте.
• Геймификация и вовлеченность сотрудников. HR-платформы все чаще внедряют элементы геймификации, чтобы мотивировать персонал, отслеживать прогресс и поощрять активное участие в корпоративной жизни.
• Гибкие модели лицензирования и облачные решения. Компании переходят на SaaS-модели, где система арендуется в облаке. Это снижает затраты на внедрение и техническую поддержку.

Прогноз развития HRM-рынка

• Рост спроса на HRM-решения среди среднего и малого бизнеса. Ранее автоматизация HR была прерогативой крупных корпораций, но теперь доступные по цене облачные решения делают HRM востребованными и среди малого бизнеса.
• Углубление персонализации. HRM-системы будут предлагать адаптивные рекомендации для развития карьеры, индивидуальные планы обучения и персонализированные программы мотивации.
• Интеграция с внешними сервисами. HRM-системы все чаще будут интегрироваться с мессенджерами, CRM и BI-аналитикой, превращаясь в полноценные инструменты управления бизнесом.

Рынок HRM-систем в ближайшие годы продолжит расти, а основными направлениями станут гибкость, персонализация и удобство для конечного пользователя.

Выводы

HRM-системы в 2025 году становятся центром управления персоналом, выходя за рамки кадрового учета и превращаясь в экосистемы, объединяющие автоматизацию HR-процессов, аналитику, обучение и вовлеченность сотрудников. Ключевыми драйверами развития выступают персонализация и AI, которые помогают прогнозировать текучесть кадров, формировать индивидуальные программы развития и повышать эффективность управления персоналом.

Лидерами рейтинга лучших HRM-систем стали «Моя команда», Neon и Motivity.

Облачные технологии ускоряют внедрение HRM, делая их доступными не только для крупных корпораций, но и для среднего и малого бизнеса, снижая затраты на инфраструктуру и поддержку. Гибкость и интеграции становятся стандартом — компании выбирают системы, которые можно адаптировать под бизнес-процессы, а также легко интегрировать с CRM, ERP, BI-системами и корпоративными мессенджерами.

Простота и удобство решают — интерфейсы становятся интуитивными, а мобильные версии позволяют работать с платформами в любом месте. Главный тренд 2025 года — компании ищут не просто HR-автоматизацию, а инструменты, которые повышают вовлеченность, производительность и удержание сотрудников.