ТОП лучших TMS-систем. Как и какую выбрать? Рейтинг

В условиях стремительно развивающегося рынка логистики компании нуждаются в эффективных решениях для управления транспортными потоками. Transport(ation) Management System (TMS) — это цифровые платформы, которые помогают оптимизировать маршруты, контролировать затраты и повышать уровень сервиса. Благодаря таким системам бизнес получает возможность отслеживать транспорт в режиме реального времени, анализировать данные и интегрировать процессы с другими IT-решениями.

В этом обзоре рассмотрим 10 лучших TMS-систем, которые предлагают передовые инструменты для повышения эффективности и конкурентоспособности.

Что такое TMS-система управления транспортом

Система управления транспортом (TMS, Transportation Management System) — это программное решение, которое автоматизирует ключевые процессы логистики. Она позволяет не только планировать маршруты и распределять грузы между транспортными средствами, но и осуществлять мониторинг передвижения в режиме реального времени.

Благодаря встроенным аналитическим инструментам, TMS помогает компаниям снижать издержки, повышать прозрачность операций и улучшать качество обслуживания клиентов.

Представьте себе ситуацию: у компании десятки или сотни грузовиков, и каждый из них должен быть правильно загружен, учтены требования к перевозке, а доставка — выполнена точно в срок. Попытки управлять этим процессом вручную через таблицы или бумажные журналы неизбежно приводят к ошибкам, задержкам и дополнительным затратам.

TMS-система автоматически предлагает оптимальные маршруты с учетом загруженности дорог, рассчитывает стоимость перевозки, сравнивает предложения перевозчиков и распределяет грузы на наиболее подходящих исполнителей.

Как выбрать TMS-систему

Выбор TMS-системы — это стратегическое решение, которое может существенно повлиять на эффективность работы вашей логистики. Поэтому рекомендуется подходить к ее выбору поэтапно, учитывая все ключевые аспекты.

1. Определите потребности бизнеса

Подбор TMS-системы похож на покупку дома: важно заранее учесть все детали, чтобы избежать проблем в будущем. Одним из ключевых факторов является сложность миграции между системами — переход на другую платформу может занять до полугода и потребовать значительных инвестиций. Поэтому сначала необходимо составить список критически важных функций, таких как поддержка международных перевозок, интеграция с GPS-трекерами, работа в облаке, возможность подключения к 1С и другие модули.

2. Оцените бюджет

Важно не только учитывать стоимость лицензии, но и заложить расходы на внедрение, обучение персонала и техническую поддержку. Иногда более дорогая система может в перспективе оказаться выгоднее за счет более широкого функционала и удобства интеграции.

3. Изучите рынок

Сбор информации о доступных решениях — важный этап. Читайте отзывы, общайтесь с коллегами из отрасли, посещайте тематические мероприятия, тестируйте демоверсии. Это поможет выбрать платформу, которая лучше всего соответствует вашим задачам.

4. Проверьте возможности интеграции

Совместимость TMS с уже существующими системами (ERP, WMS и другими) — обязательное условие. Все ваши данные, которые сейчас хаотично хранятся в Excel, должны легко переноситься и отображаться в новой системе.

5. Оцените техническую поддержку

Качественная и оперативная поддержка критически важна. Уточните, насколько быстро специалисты реагируют на запросы, есть ли круглосуточная служба помощи и какие каналы связи доступны.

6. Запланируйте обучение сотрудников

Даже самая мощная система не принесет пользы, если сотрудники не смогут ею пользоваться. Необходимо организовать обучение, чтобы максимально быстро адаптировать персонал к новым инструментам.

7. Протестируйте TMS перед покупкой

Проверьте функциональность системы, удобство интерфейса и простоту использования. Если ваша цель — оптимизация маршрутов, организуйте тестовые поездки и оцените, как TMS влияет на эффективность доставки. Также важно протестировать совместимость с другими IT-решениями вашей компании, пригласив к обсуждению специалистов IT-отдела.

8. Думайте на перспективу

Выбирайте систему, которая соответствует не только текущим, но и будущим потребностям вашего бизнеса. Переход на другую платформу в будущем может потребовать значительных ресурсов, поэтому важно сразу выбрать решение, которое сможет масштабироваться вместе с вашей компанией.

Лучшие системы управления транспортом TMS в 2025 году

1 место — EME.TMS

EME.TMS — это платформа для планирования и мониторинга доставок, основанная на системе EME, предлагающая универсальное решение для автоматизации процессов в производстве, складском учете и логистике. Платформа предоставляет широкий функционал для управления транспортом (TMS), включая организацию перевозок с учетом оптимальных маршрутов и рейсов, составление заданий для экспедиторов с четким распределением задач, а также определение тарифов на перевозки и расчет их стоимости.

Для анализа и оптимизации логистических процессов платформа использует систему Veeroute, а также позволяет при необходимости использовать Яндекс Маршрутизацию.

Ключевые преимущества системы — это оценка и анализ эффективности работы экспедиторов, постоянный мониторинг процесса доставки и контроль за загрузкой транспортных средств. Платформа интегрируется с собственным мобильным приложением, а стоимость решения рассчитывается индивидуально. Однако стоит отметить, что информация о стоимости не доступна в открытом доступе, а бесплатная версия системы отсутствует.

2 место — AXELOT TMS

AXELOT TMS — это универсальная логистическая платформа, предназначенная для комплексного управления и автоматизации цепочек поставок. Платформа включает разнообразные модули, которые позволяют эффективно решать задачи в области логистики, что делает ее идеальным выбором для крупных компаний, управляющих собственными логистическими сетями.

AXELOT TMS была разработана компанией, ранее участвовавшей в создании начальных версий 1С:TMS, и теперь предлагает собственную платформу с расширенными возможностями.

Основной функционал платформы включает распределенное управление заказами, автоматизацию транспортных процессов с использованием TMS-решений, индивидуально разработанные WMS-системы для эффективного управления складскими операциями и модуль для работы с контейнерными терминалами. Система оснащена мобильным приложением, и стоимость решения определяется индивидуально для каждого клиента.

Преимущество платформы заключается в сертификации продуктов и услуг компании в соответствии с международным стандартом ISO 9001:2015. Однако стоит отметить, что цена решения может варьироваться в зависимости от специфики клиента, а бесплатной версии системы нет.

3 место – GROTEM

GROTEM — это система, предназначенная для автоматизации процессов в сфере транспортной логистики. Она использует алгоритмы, которые учитывают различные факторы, такие как временные ограничения, специфические требования к грузоперевозкам, рабочее время водителей и другие логистические условия для эффективного планирования маршрутов.

Система помогает определить наиболее эффективное количество рейсов, исходя из списка заказов и расписания транспортных средств, а также позволяет сопоставлять запланированные маршруты с фактически выполненными.

Основной функционал включает в себя отслеживание перемещений водителей в реальном времени, возможность интеграции дополнительных заказов в существующие маршруты и анализ параметров задержек. GROTEM предлагает мобильное приложение для удобства работы и имеет разные варианты лицензирования, включая серверное решение и коробочные версии с отдельными модулями.

Стоимость системы варьируется от 50 тыс. рублей до 100 тыс. рублей, в зависимости от количества заявок и формата использования. Преимущества системы — это широкий функционал и возможность демонстрации перед покупкой, однако стоит отметить отсутствие бесплатного пробного периода и сравнительно высокую цену.

4 место — Cargorun

Cargorun — это современная цифровая платформа для логистики, разработанная для улучшения управления транспортными компаниями. Система автоматизирует процессы, позволяя эффективно управлять автопарком, планировать оптимальные маршруты и минимизировать время простоя транспортных средств.

Cargorun интегрируется с различными учетными системами и сервисами, что упрощает учет и управление процессами. Она также предоставляет детальную аналитику по пробегу, выработке и доходах, а также помогает отслеживать состояние автопарка в реальном времени.

Основные особенности включают автоматическое создание маршрутов, возможность интеграции с другими системами и инструментами для коммуникации с партнерами и клиентами. Система поддерживает международные перевозки и мультимодальные транспортировки, что делает её универсальным решением для различных типов бизнеса.

Стоимость начинается от 1 тыс. рублей за каждую машину в месяц при парке из более чем 100 транспортных средств, или 30 тыс. рублей в месяц за модуль для подбора транспорта с ограниченным количеством заявок.

5 место — «Умная Логистика»

«Умная Логистика» — это IT-платформа для оптимизации управления логистическими процессами как для грузовладельцев, так и для транспортных компаний. Сервис предоставляет стандартный набор функций для автоматизации бизнес-процессов, а также включает уникальные опции, такие как «Умный Водитель», который отслеживает местоположение автомобилей, и «Умный Логист», позволяющий участвовать в аукционах на перевозки через мобильное приложение.

Платформа поддерживает обмен заявками и бухгалтерскими документами через защищенный канал (SBT) и предлагает возможность работы с электронным документооборотом (ЭДО).

Стоимость подписки варьируется в зависимости от выбранного пакета: «Старт 22» — 9 990 рублей в месяц, «Эконом 22» — 18 990 рублей в месяц, и «Флагман 22» — 29 990 рублей в месяц. Среди преимуществ — интеграция с ERP и WMS системами для полного контроля над процессами, а также бесплатное обучение сотрудников с сертификацией.

6 место — Loginet

Loginet — это платформа для оптимизации процессов доставки, предлагающая решения как для реализации отдельных технологий, так и для полной интеграции всех транспортных логистических операций на облачную платформу. Это значительно повышает эффективность логистических процессов.

Среди ключевых функций системы — организация тендеров по перевозкам, размещение и обработка заявок на транспортировку, а также модуль для управления междугородними перевозками. Платформа также интегрируется с банками и провайдерами электронного документооборота, что обеспечивает удобство работы с финансовыми и юридическими аспектами.

Стоимость платформы рассчитывается индивидуально. Среди ее преимуществ — широкий функционал, охватывающий все этапы транспортной логистики, а также поддержка интеграции с различными системами, включая GPS/ГЛОНАСС мониторинг. Она также поддерживает работу с международными перевозками и мультимодальными схемами, что дает гибкость в выборе решений.

7 место – АТРАКС

АТРАКС — это облачная платформа для транспортной и логистической деятельности, предназначенная для оптимального управления цепями поставок. Она ориентирована преимущественно на грузовладельцев, включая компании из промышленных, торговых и производственных секторов.

В функционал системы входят такие возможности, как распределение заказов в формате аукциона, организация электронного документооборота, интеграция с популярными программами, такими как 1С и SAP, а также возможность коммуникации с перевозчиками внутри платформы. Мобильное приложение позволяет работать с системой в любое время и с любого устройства.

АТРАКС предоставляет гибкость в настройке тарифов и функционала, обеспечивая масштабируемость и быстрое внедрение, что делает систему удобной для роста бизнеса. Облачное решение избавляет от необходимости инвестировать в собственную IT-инфраструктуру, а интеграция с системами мониторинга транспорта позволяет отслеживать процессы в реальном времени.

Для специфических или сложных логистических процессов функционала может быть недостаточно, а кастомизация может потребовать дополнительных затрат.

8 место — «1С: Управление транспортом»

«1С: Управление транспортом» — это система, разработанная для автоматизации бизнес-процессов в сфере транспортной логистики, идеально подходящая для компаний, занимающихся грузоперевозками разными видами транспорта. В системе предусмотрены функции автоматической маршрутизации, а также возможность ручного планирования доставок, что позволяет гибко подходить к организации логистических процессов.

Система эффективно распределяет водителей и транспортные средства по маршрутам, отслеживает выполнение рейсов, контролирует сроки и качество перевозок, а также анализирует ключевые показатели эффективности.

Среди плюсов этой системы стоит отметить интеграцию с другими продуктами 1С, что делает её особенно привлекательной для организаций, уже использующих эти решения. Адаптация под российский рынок, включая налоговый учет и отчетность, также является важным преимуществом.

Цена и гибкая ценовая политика делают систему доступной, особенно для среднего бизнеса. Однако для крупных компаний с более сложными требованиями или международными перевозками функционала может быть недостаточно.

9 место — «Мегалогист»

«Мегалогист» — это платформа, предназначенная для работы с заявками на этапе их принятия, планирования маршрутов и отслеживания выполнения заказов. Она предоставляет пользователям возможность выбирать как автоматическое, так и ручное планирование в зависимости от потребностей бизнеса. Платформа позволяет организовать процесс доставки заданий, вести учет транспортных средств, водителей и курьеров, а также осуществлять автоматическую маршрутизацию и работать с маршрутными листами для удобства навигации.

Функционал системы включает диспетчеризацию и контроль передвижения водителей, передачу заданий курьерам и водителям-экспедиторам через мобильные приложения, а также управление взаиморасчетами с водителями и контроль за не выполненными заказами. Также возможно ручное создание маршрутов при необходимости.

Мобильное приложение доступно для Android, а стоимость системы зависит от объема заказов: до 500 заказов в месяц — 100 тыс. рублей, 501-2 500 заказов — 150 тыс. рублей, 2 501-5 000 заказов — 215 тыс. рублей, 5 001-7 500 заказов — 310 тыс. рублей и безлимитная лицензия — 360 тыс. рублей. Платформа также предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию.

10 место – MasterTMS

MasterTMS — это платформа, предоставляющая удобные возможности для учета грузоперевозок в едином информационном пространстве. Она позволяет эффективно планировать маршруты, назначать исполнителей, обмениваться электронными документами и отслеживать процесс доставки грузов. Встроенные инструменты анализа помогают оценивать качество услуг и их рентабельность, что способствует более эффективному управлению логистическими процессами.

Функционал системы включает учет всех грузоперевозок в едином пространстве, проведение тендеров и аукционов для выбора перевозчиков, автоматизированное распределение гарантированных маршрутов, а также планирование оптимальных маршрутов для доставки.

Платформа позволяет владельцам грузов выбирать исполнителей как напрямую, так и через тендерные процедуры. Система интегрируется с другими учетными сервисами через открытое API.

Стоимость решения рассчитывается индивидуально в зависимости от потребностей компании.

Как работает система управления транспортом TMS

TMS (Transportation Management System) — это современная система управления транспортом, которая автоматизирует и оптимизирует процессы, связанные с транспортировкой товаров. TMS предоставляет широкий набор функций, позволяющих значительно снизить сложность управления логистикой и повысить эффективность бизнеса.

Когда система TMS подключается к платформам перевозчиков, она автоматически собирает, хранит и сопоставляет данные о перевозчиках, что позволяет улучшить процесс выбора и контроля транспортных компаний. TMS также включает функционал для оптимизации маршрутов, выбора видов транспорта и мониторинга хода поставок в реальном времени.

TMS обычно работает в связке с другими программными решениями как часть интегрированной системы управления логистическими процессами. Большинство таких платформ предлагают возможность синхронизации с ERP (системами планирования ресурсов предприятия) и WMS (системами управления складом), что позволяет эффективно управлять всеми этапами логистики.

• ERP системы используются для учета, отчетности, управления заказами и выставления счетов.
• WMS отвечает за управление складскими операциями, такими как укладка на поддоны, выполнение заказов, отгрузка, получение товаров и отслеживание запасов.

TMS фокусируется на управлении фрахтом, оптимизации маршрутов и координации действий экспедиторов, создавая тем самым гармоничную работу всей логистической цепочки.

Основные функции системы TMS

1. Планирование и выполнение транспортировки
   TMS помогает оптимизировать закупки и грузоперевозки, автоматизируя процессы сравнения тарифов и бронирования для перевозчиков. Это позволяет выбрать наиболее подходящий вид транспорта (воздушный, морской, грузовой или железнодорожный) и спланировать маршрут, минимизируя затраты и время.
   Кроме того, система помогает эффективно загружать транспортные средства, а также позволяет отслеживать процесс в реальном времени для мониторинга выполнения перевозок.
2. Управление грузоперевозками
   Система управляет всеми этапами перевозки: от коммерческого предложения до заключения контракта. Это включает в себя управление расчетом фрахтовых расходов, заказами, тарифами и мультимодальными перевозками.
   ТMS позволяет максимально точно рассчитывать фрахт, что помогает снизить операционные затраты и повысить точность расчетов с перевозчиками.
3. Инструментальные панели, отчеты и аналитика
   Благодаря встроенным инструментам для прогнозирования спроса на транспортировку и анализа тарифов, TMS позволяет оперативно адаптироваться к изменениям в рынке и внешним условиям. С помощью аналитических панелей и отчетности можно не только отслеживать и оптимизировать текущие перевозки, но и предсказывать возможные проблемы, такие как пробки, задержки или увеличенные расходы на топливо.
   Прозрачность всех процессов в реальном времени позволяет принимать быстрые решения на основе актуальных данных, что способствует минимизации рисков и улучшению обслуживания клиентов.

Преимущества использования TMS

• Снижение затрат. Оптимизация маршрутов и тарифов помогает существенно снизить расходы на перевозки.
• Управление в реальном времени. Возможность отслеживания хода перевозки позволяет оперативно реагировать на непредвиденные ситуации.
• Прогнозирование и адаптация. Прогнозирование спроса и гибкость системы помогают адаптировать процессы под изменяющиеся условия.
• Повышение эффективности. Автоматизация задач, таких как расчет фрахтов, бронирование и управление тарифами, повышает оперативность и снижает количество ошибок.

Тенденции развития систем управления транспортом TMS

1. Интеграция с искусственным интеллектом и машинным обучением. Современные TMS активно интегрируют технологии искусственного интеллекта (AI) и машинного обучения для прогнозирования спроса, оптимизации маршрутов и управления фрахтом. Эти технологии позволяют системе автоматически адаптироваться к изменениям на рынке и принимать решения на основе больших данных, что улучшает эффективность и снижает операционные затраты.
2. Использование Интернета вещей (IoT). Системы TMS все чаще интегрируются с IoT-устройствами, такими как датчики GPS, трекеры, системы мониторинга состояния транспортных средств и груза. Это позволяет в реальном времени отслеживать местоположение, состояние и температуру товаров, а также состояние транспортных средств, что дает точные данные для принятия оперативных решений.
3. Автоматизация и оптимизация маршрутов. Системы TMS становятся все более автоматизированными, с алгоритмами, которые не только планируют маршруты, но и учитывают такие параметры, как пробки, погодные условия и состояние дорог. Это значительно повышает точность расчетов и снижает время на маршрутах, что помогает улучшить обслуживание клиентов и снизить затраты.
4. Интеграция с блокчейн-технологиями. Блокчейн начинает применяться для обеспечения прозрачности и безопасности всех операций в транспортной логистике. Это особенно важно при выполнении международных перевозок, где требуется высокая степень доверия к операциями с грузами, расчетами и документами. Блокчейн может упростить процесс проверки данных и уменьшить вероятность мошенничества.
5. Мобильные приложения и мобильные решения. Современные TMS становятся доступными через мобильные приложения, что позволяет операторам и водителям в реальном времени получать информацию о маршрутах, изменениях в расписаниях и выполнять операции, такие как оформление документов и обновление статуса доставки, прямо с мобильных устройств.
6. Продвинутые аналитические инструменты. Использование продвинутой аналитики в TMS позволяет компаниям лучше понимать тенденции в логистике, улучшать прогнозирование, а также проводить анализ прибыльности и рентабельности различных маршрутов и транспортных средств.
7. Управление на основе данных (Data-driven решения). В современных TMS ключевым фактором является возможность сбора и обработки огромного количества данных для принятия управленческих решений. Эти системы способны анализировать как внутренние, так и внешние данные, создавая подробные отчеты о работе транспорта, эффективности маршрутов и других важных параметрах.
8. Рост использования облачных решений. Облачные TMS-системы продолжают набирать популярность благодаря своей доступности и гибкости. Компании могут легко масштабировать свои решения, а также интегрировать TMS с другими бизнес-приложениями, не инвестируя в сложную IT-инфраструктуру. Облачные решения также способствуют повышению безопасности данных и их доступности.

Выводы

Системы управления транспортом (TMS) являются важным инструментом для повышения эффективности логистики и снижения затрат. Благодаря возможности автоматизировать процесс бронирования, сравнения тарифов и планирования заказов, TMS значительно сокращает административные расходы и помогает компаниям выбрать наиболее экономичные и эффективные варианты доставки.

Оптимизация погрузки и маршрутов, а также автоматическое управление фрахтовыми расходами, позволяют значительно снизить затраты на транспортировку, что делает системы TMS особенно полезными для компаний, стремящихся повысить свою рентабельность.

Кроме того, TMS обеспечивает высокий уровень прозрачности, позволяя отслеживать перемещения грузов в реальном времени и оперативно реагировать на изменения ситуации. Использование аналитических инструментов помогает отслеживать ключевые показатели эффективности и быстро адаптироваться к непредвиденным обстоятельствам. Это в свою очередь способствует повышению удовлетворенности клиентов, так как компании могут более точно соблюдать сроки доставки и оперативно решать возникающие проблемы.