В современном мире цифровизации и автоматизации компании стремятся к повышению гибкости и эффективности своих бизнес-процессов. Business Rules Management Systems (BRMS) – это ключевые инструменты, позволяющие организациям централизованно управлять бизнес-правилами, снижать зависимость от программного кода и ускорять адаптацию к изменениям рынка.
В 2025 году BRMS-системы продолжают развиваться, интегрируясь с искусственным интеллектом, облачными технологиями и low-code платформами. В этой статье мы рассмотрим лучшие BRMS- системы, основные тенденции, преимущества и новейшие возможности BRMS, а также их влияние на цифровую трансформацию бизнеса.
Что такое BMRS?
BRMS (Business Rules Management System) — это система управления бизнес-правилами, которая позволяет создавать, хранить, управлять и изменять правила без необходимости вносить изменения в программный код. Такие системы помогают компаниям быстрее адаптироваться к изменениям в бизнес-среде, минимизировать ошибки и повышать прозрачность процессов.
Когда используется отдельная BRMS?
Использование отдельной BRMS актуально в нескольких случаях:
- Самописные решения — не все BPMS (системы управления бизнес-процессами) включают инструменты для работы с бизнес-логикой. Например, Camunda — это процессный движок, но он требует ручной настройки базы данных и процессной логики. Чтобы не переписывать код каждый раз, можно использовать готовый инструмент BRMS.
- «Лоскутная автоматизация» — когда автоматизацией занимаются разные системы (CRM, SRM, RPA и т. д.), изменения в бизнес-логике требуют правок в каждой из них. BRMS централизует управление правилами, упрощая обновления.
- «Убийственная сложность» — в сферах с множеством бизнес-правил, например, в страховании (андеррайтинг, скоринг), хранение логики в коде становится неэффективным. BRMS помогает структурировать правила и облегчает их поддержку.
Ранее BRMS и BPMS использовались отдельно: BPMS проектировали процессы, а BRMS автоматизировали принятие решений. Однако современные платформы, такие как Comindware Business Application Platform, интегрируют обе технологии, включая управление бизнес-логикой на уровне low-code.
Как выбрать BRMS?
Выбор BRMS (Business Rules Management System) зависит от потребностей бизнеса, уровня сложности бизнес-логики и интеграции с другими системами. Чтобы подобрать оптимальное решение, важно учитывать несколько ключевых критериев.
- Гибкость и удобство управления правилами
BRMS должна обеспечивать удобный интерфейс для создания, редактирования и тестирования бизнес-правил без необходимости вносить изменения в программный код. Оптимальный вариант — поддержка low-code/no-code, чтобы правила могли настраивать не только разработчики, но и бизнес-аналитики.
- Интеграция с существующими системами
Система должна легко интегрироваться с BPMS, CRM, ERP, RPA и другими инструментами, чтобы исключить необходимость дублирования бизнес-логики и облегчить внесение изменений. Поддержка API, веб-сервисов и стандартных протоколов (REST, SOAP) играет ключевую роль.
- Масштабируемость и производительность
Если компания работает с большим количеством правил (например, в финансовом секторе), BRMS должна поддерживать высокую нагрузку и обеспечивать быстрое выполнение правил без задержек.
- Поддержка сложных правил и алгоритмов
Некоторые BRMS поддерживают только простые «если-то» правила, тогда как в сложных сценариях (например, скоринг, андеррайтинг) требуется работа с математическими формулами, машинным обучением и сложными логическими деревьями.
- Автоматизация и управление жизненным циклом правил
Важно, чтобы BRMS поддерживала версионирование правил, контроль изменений и возможность автоматического тестирования, чтобы избежать ошибок при обновлениях.
- Безопасность и соответствие требованиям
Для работы с чувствительными данными BRMS должна соответствовать стандартам безопасности (GDPR, ISO 27001) и обеспечивать гибкую систему разграничения прав доступа.
1 место — ELMA365
ELMA365 — это универсальная платформа, которая не ограничивается только управлением бизнес-процессами (BPM), а охватывает целый спектр задач, включая CRM, управление проектами, документооборот (ECM) и сервисное управление.
В условиях стремительного импортозамещения на российском рынке, ELMA365 активно вытесняет западные решения, такие как SAP и Microsoft, заменяя целые системы и объединяя несколько функций в одном решении. Платформа не только помогает оптимизировать процессы в крупных корпорациях, но и позволяет интегрировать различные бизнес-операции в единое пространство для управления.
ELMA365 стала важным инструментом в решении задач по автоматизации процессов в условиях экономической нестабильности и кризиса зависимости от иностранных технологий.
ELMA365 предлагает своим пользователям не просто систему управления бизнес-процессами, а полноценную All-in-One платформу, которая включает в себя инструменты для управления проектами, сервисами, клиентскими отношениями и документооборотом. Среди новых возможностей стоит отметить запуск приложения ELMA365 Проекты, которое позволяет эффективно управлять как сложными проектами с множеством участников, так и интегрировать процессы продаж, обслуживания и выполнения задач в одной среде.
Платформа также активно развивается в направлении отраслевой специализации, например, создавая решения для финансового сектора, и продолжает совершенствование пользовательского интерфейса и визуализации данных. ELMA365 уверенно занимает свою нишу на российском рынке, отвечая на запросы крупных корпораций и обеспечивая надежную замену западным решениям.
2 место — Первая форма
Первая Форма — это универсальная платформа для автоматизации бизнес-процессов, которая охватывает широкий спектр задач, включая документооборот, управление проектами, CRM и корпоративные коммуникации. Платформа позволяет интегрировать эти компоненты в единую систему, что значительно упрощает управление и оптимизацию процессов внутри компании.
Благодаря гибким инструментам настройки, пользователи могут адаптировать форму данных, маршруты процессов и права доступа под свои конкретные потребности, а визуальный редактор бизнес-процессов позволяет легко моделировать процессы без необходимости в программировании. Такая простота в настройке делает платформу доступной даже для тех, кто не обладает техническими навыками.
Кроме того, Первая Форма поддерживает интеграцию с внешними сервисами и системами, что позволяет значительно расширить функциональные возможности и обеспечить комплексное решение для автоматизации. Это особенно важно для компаний, стремящихся минимизировать использование множества отдельных инструментов, объединяя все бизнес-процессы в одном интерфейсе.
Платформа предоставляет все необходимые инструменты для создания, управления и оптимизации процессов любой сложности, что делает её удобным и эффективным решением для организаций с разными требованиями.
3 место — Visary BPM
Visary BPM — это гибкая платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления задачами, предназначенная для организаций любого масштаба. Она помогает наладить внутренние рабочие процессы, снизить нагрузку на сотрудников и повысить контроль над выполнением задач. Visary BPM предоставляет мощные инструменты для настройки бизнес-процессов без необходимости в сложном программировании.
Платформа поддерживает создание рабочих сценариев, управление задачами, ведение базы клиентов с CRM-модулем, а также электронный документооборот, что позволяет интегрировать множество операций в одном интерфейсе. Дополнительно предлагается аналитика для мониторинга ключевых показателей эффективности.
Visary BPM поддерживает гибкую настройку ролей и прав доступа, что позволяет разграничивать доступ сотрудников к различным разделам системы. Платформа также интегрируется с популярными сервисами, такими как 1С и ERP-системами, а также поддерживает мобильное приложение, что позволяет работать с системой с любого устройства. Личный кабинет пользователя предоставляет удобное пространство для управления задачами, работы с документами, получения уведомлений и анализа отчетов.
4 место — Бипиум
Бипиум — это универсальная платформа для управления объектами компании, которая помогает создать корпоративную IT-систему, адаптируясь к изменениям бизнес-процессов и координируя работу сотрудников. Платформа автоматизирует ручные операции и интегрируется с CRM-системами, что упрощает управление задачами и оптимизацию бизнес-процессов. Она доступна как в облачной версии, так и на сервере, что позволяет выбрать наиболее подходящий вариант для разных типов организаций.
Платформа состоит из пяти конструкторов, которые дают возможность настраивать отображение данных, создавать цифровые рабочие места, автоматизировать процессы, генерировать отчеты и управлять правами доступа.
Система Бипиум является полностью настраиваемой, предоставляя пользователям свободу в создании решений, идеально подходящих под специфические нужды бизнеса. В базовой комплектации платформа является пустой системой, которая требует полного конфигурирования с нуля. Высокая степень гибкости позволяет адаптировать систему под задачи разных отделов и интегрировать её с другими информационными системами предприятия, что делает Бипиум универсальным инструментом для создания единой IT-экосистемы компании.
5 место — Hybrid Integration Platform Bercut
Hybrid Integration Platform Bercut от ООО «НПФ БЕРКУТ» представляет собой компонент интеграционной платформы, который предлагает пользователям удобную среду для создания бизнес-сценариев без необходимости в программировании.
Платформа позволяет легко разрабатывать новые сценарии или использовать готовые шаблоны для взаимодействия с клиентами, что значительно ускоряет внедрение решений и повышает эффективность работы. Интуитивно понятный интерфейс и отсутствие необходимости в кодировании делают Bercut доступным для пользователей с разным уровнем технической подготовки.
Важным дополнением к функционалу Bercut являются модули предиктивной аналитики Bercut AI и BI, которые улучшают качество анализа данных и способствуют более точному и своевременному принятию решений. Эти возможности ускоряют процессы тестирования и реализации решений, улучшая оперативность реагирования на изменения и потребности бизнеса.
6 место — Runa WFE
Runa WFE от компании Процессные Технологии — это гибкая платформа для создания специализированных (кастомных) решений, которая может быть настроена под различные цели бизнеса, такие как автоматизация бизнес-процессов, роботизация, аналитика, документооборот, производство, планирование, складской учет, ТОиР и многие другие.
Платформа является low-code инструментом, что позволяет компаниям с минимальными затратами на разработку настроить решения, полностью соответствующие их требованиям. Это делает Runa WFE подходящей для предприятий любого размера, обеспечивая быстрое внедрение и адаптацию системы под уникальные потребности бизнеса.
С помощью Runa WFE организации могут не только автоматизировать внутренние процессы, но и интегрировать систему с другими корпоративными приложениями, что способствует более эффективному управлению и мониторингу всех аспектов деятельности компании. Платформа поддерживает масштабируемость, что позволяет эффективно использовать её как на уровне малых и средних предприятий, так и в крупных организациях с более сложными требованиями.
Как работает BRMS
BRMS (Business Rules Management System) работает как система управления бизнес-правилами, обеспечивая автоматизацию принятия решений на основе заранее заданных бизнес-логик и условий. Процесс работы BRMS включает несколько ключевых этапов:
- Определение бизнес-правил. В BRMS задаются бизнес-правила, которые могут быть простыми условиями (например, «если сумма заказа превышает 10 000, применить скидку») или более сложными алгоритмами, основанными на многократных условиях и параметрах.
- Моделирование и хранение. Все бизнес-правила разрабатываются и хранятся в централизованной базе данных BRMS. Для этого могут использоваться графические интерфейсы или текстовые редакторы, что позволяет аналитикам и пользователям без технических знаний настраивать и изменять правила.
- Исполнение правил. Когда система сталкивается с определенной ситуацией (например, новый заказ или запрос от клиента), BRMS автоматически применяет соответствующие бизнес-правила. Это позволяет быстро принимать решения, исходя из актуальных данных, и без участия человека.
- Мониторинг и изменение правил. Одним из преимуществ BRMS является возможность легко отслеживать выполнение правил и вносить изменения в зависимости от изменения условий или целей бизнеса. Платформа позволяет делать это без вмешательства в код системы, что ускоряет реакцию на изменения в бизнес-процессах.
- Интеграция с другими системами. BRMS часто интегрируются с другими корпоративными системами (например, CRM, ERP или BPMS), обеспечивая бесшовное взаимодействие между процессами и данными.
Тенденции развития BRMS
- Облачные решения BRMS. Сдвиг в сторону облачных вычислений становится одной из самых ярких тенденций на рынке систем управления бизнес-правилами. Облачные BRMS предлагают значительные преимущества, такие как низкие авансовые затраты, высокая масштабируемость и возможность доступа из любой точки. Это устраняет потребность в локальной инфраструктуре, снижая капитальные затраты и позволяя компаниям сосредоточиться на основных операциях. Более того, облачные решения обеспечивают автоматические обновления, гарантируя использование самой актуальной версии системы. В связи с ростом популярности облачных вычислений, внедрение облачных BRMS ожидается особенно среди малых и средних предприятий, которые ищут экономически эффективные решения.
- Платформы BRMS с низким кодом и без кодов. Растущий тренд платформ с низким кодом и без кода делает рынок BRMS более доступным для бизнес-пользователей, не обладающих техническими навыками. Эти платформы позволяют бизнес-аналитикам и другим специалистам создавать, изменять и управлять бизнес-правилами без необходимости написания кода. Это способствует быстрому развертыванию и снижает зависимость от IT-отделов, что позволяет организациям быстрее реагировать на изменения. Платформы BRMS с низким кодом открывают возможности для повышения гибкости бизнеса и сокращения времени и затрат на разработку правил.
- Интеграция с искусственным интеллектом и машинным обучением. Интеграция искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (ML) с BRMS является растущей тенденцией, которая значительно улучшает процесс принятия решений. Используя алгоритмы ИИ и ML, BRMS может обучаться на исторических данных и делать более точные прогнозы, что способствует принятию более обоснованных решений. Это позволяет создать адаптивные бизнес-правила, которые эволюционируют с учетом данных в реальном времени, повышая эффективность системы. Интеграция ИИ и ML будет продолжать стимулировать развитие более интеллектуальных и управляемых данными бизнес-операций.
- Фокус на принятии решений в реальном времени. В условиях динамичных рыночных изменений предприятиям необходимо принимать решения в реальном времени, и BRMS системы развиваются с учетом этой потребности. Такие решения позволяют организациям немедленно реагировать на изменения, используя актуальные данные. Это особенно важно в таких сферах, как электронная коммерция, финансы и здравоохранение, где быстрые и управляемые данными решения могут стать конкурентным преимуществом. Ожидается, что фокус на принятии решений в реальном времени продолжит развиваться, поскольку компании стремятся повышать свою отзывчивость и гибкость в условиях стремительно меняющегося мира.
Выводы
BRMS-системы становятся неотъемлемой частью цифровой трансформации бизнеса, предлагая предприятиям гибкие инструменты для управления бизнес-правилами, улучшения процессов принятия решений и ускорения реакции на изменения рынка.
В 2025 году ключевыми тенденциями в развитии BRMS являются облачные решения, платформы с низким и без кода, интеграция с искусственным интеллектом и машинным обучением, а также поддержка принятия решений в реальном времени. Эти изменения обеспечивают компаниям большую автономию в настройке и изменении бизнес-правил без необходимости обращаться к разработчикам, что значительно ускоряет внедрение и адаптацию новых решений.
Однако, несмотря на все преимущества, внедрение BRMS требует от организаций внимания к вопросам интеграции с существующими системами, а также обеспечения безопасности и управления данными.
В будущем компании, которые смогут эффективно использовать BRMS для автоматизации бизнес-логики и адаптации к динамично меняющимся условиям, получат значительное конкурентное преимущество. Платформы, ориентированные на масштабируемость, гибкость и интеграцию с передовыми технологиями, будут востребованы в различных отраслях, от финансов до здравоохранения, и обеспечат бизнесам более высокую оперативность и эффективность.
