ТОП лучших платформ бюджетирования. Как и какую выбрать? Рейтинг

Бюджетирование является важнейшим элементом финансового управления в любой организации. После того как компания определяет свои стратегические цели, необходимо разработать конкретный план действий, который позволит эффективно достичь этих целей. Одним из ключевых инструментов, способствующих успешной реализации стратегии, является составление и управление бюджетами.

Бюджетирование помогает не только распределить ресурсы, но и служит основой для мониторинга прогресса, анализа отклонений и корректировки действий в случае необходимости. Это позволяет компании гибко реагировать на изменения внешней и внутренней среды, улучшать финансовые результаты и оптимизировать процессы.

В этой статье мы рассмотрим платформы бюджетирования, используемые для достижения долгосрочных и краткосрочных целей организации.

Что такое бюджетирование

Бюджетирование представляет собой процесс разработки, реализации, контроля и анализа бюджетов в организациях. Бюджет — это финансовый план, который отражает предполагаемые доходы и расходы за определённый период времени, выраженные в денежном или натуральном виде.

Горизонт планирования бюджета обычно зависит от стратегической длительности целей компании. На практике бюджеты чаще всего составляют на год, с детальной разбивкой по кварталам и месяцам.

Бюджет может быть разработан как для всей организации в целом, так и для её отдельных подразделений, функций или продуктов. Например, это может быть общий бюджет компании, бюджет по производству или бюджет по продажам.

Структура и содержание бюджета могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса и его особенностей, что делает процесс составления индивидуальным для каждой компании.

Стоит отметить, что бюджетирование не является обязательной процедурой — оно проводится по усмотрению компании. Однако наличие бюджета значительно упрощает процессы управления и контроля финансовых ресурсов.

Как выбрать платформу для бюджетирования

Выбор платформы для бюджетирования — ключевая задача для эффективного финансового управления вашей компанией. Важно подобрать систему, которая соответствует специфике вашего бизнеса и способствует достижению стратегических целей.

• Функциональные возможности системы

Платформа должна поддерживать гибкую настройку под ваши уникальные потребности, обеспечивать интеграцию с существующими финансовыми и учетными системами, а также предоставлять мощные инструменты для анализа данных и формирования отчетности.

• Совместимость и безопасность

Убедитесь, что выбранное решение совместимо с вашей текущей IT-инфраструктурой и соответствует требованиям безопасности для защиты финансовой информации.

• Удобство использования

Интерфейс системы должен быть интуитивно понятным, что позволит сотрудникам быстро адаптироваться к работе с ней. Наличие качественной документации и доступной технической поддержки также играет важную роль.

• Стоимость и поддержка

Оцените общую стоимость владения платформой, включая затраты на внедрение, обучение персонала и техническую поддержку. Сравните различные предложения, чтобы найти оптимальное соотношение цены и качества.

• Репутация поставщика

Изучите отзывы других пользователей и обратите внимание на опыт разработчика в сфере бюджетирования, чтобы убедиться в надежности и качестве предлагаемого решения.

• Соответствие стандартам

Платформа должна соответствовать действующим законодательным и отраслевым стандартам, что обеспечит ее соответствие регуляторным требованиям.

• Масштабируемость

Выбирайте систему, способную расти и адаптироваться вместе с вашим бизнесом, учитывая возможные изменения и расширения в будущем.

• Локализация

Наличие русскоязычного интерфейса и поддержки облегчит использование системы и повысит эффективность работы сотрудников.

• Тестирование и обновления

Рекомендуется протестировать платформу в условиях реального бизнеса перед окончательным выбором. Узнайте о планах разработчика по обновлению системы, чтобы убедиться в ее актуальности и развитии в будущем.

Лучшие платформы и программные продукты для бюджетирования в 2025 году

1 место — ТУРБО Бюджетирование

ТУРБО Бюджетирование — это отечественная платформа класса EPM (Enterprise Performance Management), предназначенная для автоматизации процессов планирования, бюджетирования и консолидации финансов на предприятии. Система позволяет эффективно анализировать деятельность компании с помощью различных видов анализа, таких как план-фактный, версионный и сценарный анализ. Она также поддерживает стратегическое управление, что делает её удобным инструментом для долгосрочного финансового планирования и контроля.

ТУРБО Бюджетирование предоставляет возможность создавать финансовые модели для оценки изменений в бизнесе и консолидирует финансовую информацию, необходимую для отчетности и аудита. Платформа предоставляет актуальные данные об эффективности бизнеса, что помогает руководителям принимать обоснованные управленческие решения. Удобный интерфейс и аналитические инструменты делают систему полезной для компаний различных размеров и отраслей.

2 место — In.Plan от компании Axenix

In.Plan — это решение для интегрированного бизнес-планирования (IBP), которое занимает 5-е место в рейтинге IBP 2023. Хотя основное назначение системы связано с бизнес-планированием, она также эффективно используется для автоматизации задач бюджетирования. Система активно разрабатывается компанией Axenix, хотя пока не предложено крупных решений для широкого рынка. В основе In.Plan лежат возможности для планирования спроса, поставок и продаж, что позволяет создать эффективную модель управления ресурсами.

Кроме того, In.Plan включает функционал для отчетности и управления доходностью, что способствует улучшению финансового контроля и повышения прозрачности бизнес-процессов.

3 место — Форсайт.Бюджетирование

Форсайт.Бюджетирование — это решение для автоматизации процессов планирования и бюджетирования, которое строится на базе аналитической платформы «Форсайт.Аналитическая платформа». Система разработана с учётом различных индустриальных направленностей, специфики бизнес-моделей и процессов, и может быть использована в различных отраслях без отраслевой принадлежности.

Платформа обеспечивает автоматизацию сквозных процессов, таких как сбалансированное планирование спроса с производственными и логистическими операциями, синхронизацию операционного и финансового планирования, а также позволяет интегрировать стратегические планы компании с тактическими и операционными планами.

Одной из отличительных особенностей платформы является её гибкость и адаптивность под нужды конкретного заказчика. Решение не требует программирования и использует стандартные механизмы для управления моделями, бизнес-процессами, отчетностью, а также включает расширенные средства анализа данных и прогнозирования.

Форсайт.Бюджетирование высоко производительно, отказоустойчиво и масштабируемо, а также полностью базируется на российском технологическом стеке, что позволяет легко интегрировать её с отечественными и open-source решениями.

Платформа используется в таких отраслях, как энергетика, горнодобывающая и металлургическая промышленности, нефтегазовый сектор, а также в государственных структурах, что подтверждается её сертификацией по требованиям технической защиты информации.

4 место — 1С:Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация — это универсальное решение от компании «1С» для автоматизации управления и учета на предприятиях различного масштаба. Включая модуль бюджетирования, система позволяет создавать планы на различные периоды, контролировать исполнение бюджета, проводить сравнительный анализ фактических данных с запланированными показателями и моделировать различные сценарии развития.

Модуль бюджетирования является важной частью системы, обеспечивая прозрачность финансовых операций и поддержку принятия обоснованных управленческих решений.

В рамках решения предусмотрены инструменты для управления финансами, такими как ведение бухгалтерского и налогового учета, управление денежными средствами и контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью. Также 1С:Комплексная автоматизация включает функционал для оперативного учета, охватывающий управление производственными процессами, закупками, продажами, складскими запасами и другими операциями.

Система предоставляет возможности для планирования и бюджетирования, анализа отклонений и корректировки планов, а также формирования управленческой отчетности и анализа ключевых индикаторов эффективности бизнеса.

5 место – Optimacros

Optimacros — это гибкая платформа для финансового планирования и бюджетирования, которая подходит для компаний различных отраслей. Она обеспечивает быструю реализацию, не требующую кардинальных изменений в IT-структуре компании, и легко интегрируется с существующими корпоративными системами, такими как ERP, CRM и BI.

Платформа позволяет подключаться к любым внешним данным, что способствует её широкому применению в разных секторах экономики. Также она поддерживает многоуровневое согласование бюджетов, учитывая роли и права доступа, что облегчает процесс согласования и утверждения финансовых планов.

Ключевыми преимуществами Optimacros являются глубокая аналитика для отслеживания отклонений от запланированных показателей и принятия своевременных управленческих решений. Гибкая архитектура платформы позволяет эффективно распределять нагрузку, обеспечивая масштабируемость и надежность.

6 место — Планум от компании Планометрика

Планум — это уникальная платформа для планирования, которая объединяет гибкость моделирования Excel с мощью современных информационных систем. Решение не требует привлечения программистов, минимизирует риски и не требует крупных вложений, что делает его доступным для предприятий разного масштаба.

Планум относится к классу систем FP&A (Финансовое планирование и анализ) и CPM (Корпоративное управление эффективностью), что позволяет ей эффективно выполнять функции, аналогичные зарубежным системам, при этом обеспечивая простоту внедрения и использования.

Платформа используется для широкого спектра задач, включая бюджетирование и прогнозирование, производственное планирование, консолидацию, моделирование, S&OP планирование (планирование спроса и поставок) и HR-планирование.

7 место — Планета.Бюджетирование от компании IBS

«Планета.Бюджетирование» — это продукт класса CPM, разработанный компанией IBS на базе собственной платформы «Планета.». Основной областью применения являются бюджетирование, консолидация, финансовое планирование и прогнозирование, а также моделирование и формирование различных типов отчетности, включая управленческую, отраслевую, регуляторную отчетность и отчетность по стандартам РСБУ и МСФО.

Платформа позволяет эффективно планировать HR, управлять бизнес-процессами и рисками, обеспечивая полный контроль на всех этапах планирования и отчетности.

Одним из ключевых преимуществ «Планета.Бюджетирование» является высокая скорость работы, обеспеченная высокой производительностью системы и автоматизацией процессов сбора, консолидации и представления данных. Платформа поддерживает быстрые расчеты и оптимизирует процессы, что позволяет принимать своевременные управленческие решения. Кроме того, благодаря low-code/no-code подходу, система быстро внедряется и легко адаптируется под конкретные нужды компании.

8 место — BРlan (BРlan)

BPlan — это программный продукт, предназначенный для разработки, анализа и контроля исполнения бюджетов. Работа с системой строится на моделировании бюджета в виде взаимосвязанных таблиц, что позволяет легко и быстро вносить изменения в бюджетные модели и эффективно анализировать данные.

Возможность проектирования иерархических аналитических направлений, таких как время, контрагенты или номенклатура, дает гибкость в процессе консолидации или распределения данных по уровням, что значительно упрощает работу с большими объемами информации.

Одной из особенностей системы является возможность анализа данных по различным направлениям, таким как статьи бюджета, номенклатура или временные рамки, без необходимости выполнения дополнительных настроек. BPlan поддерживает план-фактный анализ, анализ «Что если» и импорт данных из внешних источников через Excel, что делает его удобным для использования в малых и средних компаниях.

Простота освоения программы, особенно для пользователей с опытом работы в Excel, а также доступная стоимость лицензий с технической поддержкой (от 17 000 руб. при покупке от 5 лицензий), делает BPlan привлекательным инструментом для организации бюджетного процесса.

9 место — PlanDesigner («Софтпром»)

PlanDesigner от компании Софтпром — это система бюджетного управления и контроля, ориентированная на решение задач корпоративного управления, таких как анализ, прогнозирование, планирование и перепланирование, а также управление мотивацией персонала и автоматизация корпоративных регламентов. Система позволяет создавать экономические модели без необходимости специальных знаний в области программирования, что делает её доступной для пользователей с разным уровнем подготовки.

PlanDesigner предоставляет широкие возможности для формирования и согласования бюджетов, а также для контроля всего процесса: от сбора и консолидации данных до утверждения бюджета. Система включает функции для анализа данных с использованием OLAP-технологий, что позволяет эффективно работать как с плановыми, так и с фактическими данными. Механизм drag&drop для настройки моделей и возможность графического представления бюджетной модели делают продукт удобным в использовании.

Важными функциями являются поддержка импорта данных из различных источников, механизм платежного календаря и настройка прав доступа до уровня каждой ячейки отчета.

Система идеально подходит для крупных и средних организаций, а её стоимость варьируется от 300 до 1500 евро за рабочее место, в зависимости от конфигурации, с необходимостью приобретения серверного компонента стоимостью 7500 евро.

10 место — «Инталев: Корпоративные финансы» («Инталев»)

«Инталев: Корпоративные финансы» — это программно-методический комплекс, предназначенный для решения задач управления корпоративными финансами, включая бюджетное планирование, платежный календарь, управленческий учет и отчетность, консолидацию и анализ. Система является ПО-конструктором, что позволяет настраивать её визуально без необходимости кодирования и доработок.

В отличие от многих решений, «Инталев» уже содержит готовые специализированные модели бюджетирования, что позволяет быстро настроить систему в соответствии с потребностями бизнеса и масштабировать её по мере роста компании.

Продукт поддерживает полноценную систему управленческого учета, включая данные о стоимости отдельных функций и ресурсов, а также предоставляет возможность интеграции с внешними источниками данных, такими как Excel и XML.

Встроенная интеграция с автоматизированной системой бизнес-процессов и документооборота позволяет не только управлять финансами, но и контролировать финансовые процессы организации, включая автоматизацию разработки, согласования и утверждения бюджетов. Кроме того, система позволяет проводить многофакторный анализ с использованием технологии OLAP и интегрируется с другими специализированными системами планирования, что делает её идеальной для крупных и средних географически распределенных организаций.

Стоимость лицензии варьируется от 24 000 до 85 000 рублей в зависимости от версии продукта и количества рабочих мест, а техническое сопровождение в первый год использования входит в стоимость покупки.

11 место — «ИТАН: Управленческий баланс» (ИТАН)

«ИТАН: Управленческий баланс» — это программно-методическая система, предназначенная для эффективного управления предприятиями различных форм собственности. Система разработана по принципу параметрического конструктора, что позволяет настраивать её функционал в соответствии с управленческой политикой предприятия.

Одним из ключевых преимуществ является возможность разрабатывать и планировать неограниченное количество бюджетов, поддерживающих консолидацию и «скользящее» планирование, а также работу с несколькими вариантами бюджетов. Кроме того, система позволяет вести несколько управленческих планов счетов, что обеспечивает учет по разным стандартам отчетности.

С помощью конструктора финансовых отчетов в системе можно настроить любые виды управленческих отчетов, а при просмотре отчета — «проваливаться» до первичных документов для получения подробной информации. Также продукт поддерживает возможность планирования платежей по заявкам подразделений, позволяет устанавливать время отсрочки платежей и формировать документы фактического движения денежных средств.

Система ориентирована на использование в крупных и средних организациях разных направлений и форм собственности. Стоимость подсистемы для «1С:Предприятие 8» составляет 82 000 рублей (включая лицензию на 1 рабочее место), дополнительные лицензии приобретаются по цене 2 750 рублей за каждое рабочее место, где осуществляется проведение управленческих документов и построение отчетов.

12 место — «КИС: Бюджетирование» (Компьютерные информационные системы)

«КИС: Бюджетирование» — это специализированный программный комплекс, предназначенный для составления краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных планов развития предприятий, а также контроля их выполнения.

Система позволяет строить бизнес-модель производственно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием ситуационного моделирования, что помогает оптимизировать материально-финансовые потоки и эффективно планировать потребности в ресурсах. Контроль за исполнением производственно-экономических показателей осуществляется с помощью отчетности, основанной на фактических данных бухгалтерского учета.

Особенностью программы является её гибкость и адаптивность к различным бизнес-процессам, организационным структурам и стилям управления предприятий. Система включает специализированный блок расчета, который учитывает все особенности бюджетной модели.

Интеграция с MS Excel позволяет использовать весь функционал программы для построения отчетности с диаграммами, графиками и вычислениями.

Программный комплекс подходит для средних и крупных производственных компаний с нераспределённым бизнесом. Стоимость «КИС: Бюджетирование» варьируется от 50 000 руб. для малых компаний (до 4-х пользователей) до 100 000 руб. для организаций с неограниченным количеством пользователей, включая годовую техническую поддержку и обновления.

Как работает платформа для бюджетирования

Платформа для бюджетирования — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для планирования, анализа и контроля финансовых потоков в организации. Она обеспечивает автоматизацию процессов составления бюджетов, мониторинга их исполнения и формирования финансовой отчетности. Основные функции таких платформ включают:

• Создание и планирование бюджета. Пользователи могут устанавливать финансовые цели, разрабатывать бюджетные планы на различные периоды и распределять средства по различным статьям расходов.
• Отслеживание расходов и доходов. Система позволяет контролировать фактические расходы и доходы, сравнивать их с запланированными показателями, анализировать отклонения и принимать необходимые корректирующие меры.
• Анализ и прогнозирование. Платформа предоставляет инструменты для анализа финансовых данных, оценки финансовых рисков и построения прогнозов на основе текущих и исторических данных.
• Формирование отчетности. Автоматическое генерирование различных финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств и другие, с возможностью детального анализа и детализации данных.
• Интеграция с другими системами. Бюджетные платформы часто интегрируются с ERP, CRM и другими корпоративными системами, что обеспечивает единый источник данных и согласованность информации.
• Гибкость и настройка. Многие платформы позволяют адаптировать функциональность под специфические потребности бизнеса, включая настройку бюджетных моделей, отчетности и процессов согласования.

Тенденции развития ПО для бюджетирования

Программное обеспечение для бюджетирования активно развивается, стремясь соответствовать современным требованиям бизнеса и технологиям. Основные тенденции включают:

1. Интеграция с другими системами. Бюджетные решения все чаще интегрируются с ERP, CRM и BI-системами, обеспечивая единый поток данных и улучшая аналитические возможности.
2. Облачные технологии. Переход на облачные платформы позволяет обеспечить доступ к данным из любой точки, повысить гибкость и снизить затраты на инфраструктуру.
3. Использование искусственного интеллекта и машинного обучения. Внедрение ИИ помогает в прогнозировании финансовых показателей, автоматизации анализа данных и выявлении аномалий.
4. Мобильность и доступность. Развитие мобильных приложений для бюджетирования обеспечивает руководителям и сотрудникам доступ к финансовой информации на ходу.
5. Повышение аналитических возможностей. Современные системы предлагают расширенные функции анализа данных, включая многомерный анализ и визуализацию, что способствует более обоснованным финансовым решениям.
6. Гибкость и адаптивность. ПО для бюджетирования становится более настраиваемым, позволяя подстраиваться под специфические потребности бизнеса и изменяющиеся условия рынка.

Выводы

Современные программные продукты для бюджетирования играют ключевую роль в улучшении финансового управления организаций. Они обеспечивают точность, прозрачность и гибкость в процессе планирования, анализа и контроля бюджета. Платформы для бюджетирования позволяют интегрировать данные из различных источников, автоматизировать финансовые процессы и поддерживать стратегическое управление, что позволяет компаниям эффективно распределять ресурсы и достигать своих целей.

Важно отметить, что эти системы поддерживают разнообразие методик планирования, таких как план-фактный и сценарный анализ, а также возможность моделирования различных бизнес-ситуаций.

Тенденции в области бюджетирования свидетельствуют о росте популярности облачных решений, интеграции с другими корпоративными системами и внедрении инструментов искусственного интеллекта для более точного прогнозирования и анализа. Эти инновации значительно повышают производительность и мобильность, позволяя компаниям быстрее реагировать на изменения в бизнес-среде.

В будущем можно ожидать дальнейшее улучшение функционала программных продуктов, что позволит организациям достигать более высокой эффективности в управлении финансами и улучшать их финансовое положение.