ТОП лучших HCM-систем. Как и какую выбрать? Рейтинг

В 2025 году управление персоналом претерпевает значительные изменения благодаря внедрению передовых HCM-систем для подбора кадров. Современные решения предлагают не только автоматизацию рутинных процессов, но и возможности для более глубокого анализа данных, улучшения качества найма и повышения эффективности работы с талантами.

Эти системы используют инновационные технологии, такие как искусственный интеллект и аналитика, чтобы ускорить процесс подбора, минимизировать ошибки и создать индивидуальный подход к каждому кандидату. В условиях динамичных изменений на рынке труда HCM-системы становятся незаменимым инструментом для компаний, стремящихся не только оптимизировать процессы, но и находить, развивать и удерживать лучших специалистов.

Что такое HCM-система и для чего она нужна

HCM-система (Human Capital Management) — это комплекс программных решений для автоматизации процессов управления персоналом в организации. Она помогает компаниям оптимизировать подбор кадров, развитие сотрудников, оценку их эффективности и другие HR-операции. Использование HCM-систем значительно повышает эффективность работы с кадрами и улучшает взаимодействие внутри команды.

HCM-системы охватывают все этапы жизненного цикла сотрудника, начиная с найма и адаптации, через обучение и карьерный рост, и заканчивая увольнением. Благодаря этим системам компании могут централизованно управлять информацией о сотрудниках, планировать численность персонала и эффективно распределять ресурсы, что способствует достижению бизнес-целей.

Ключевые функции включают планирование рабочей силы, управление кадровыми данными, расчёт вознаграждений, онбординг, рекрутмент и управление талантами. Эти инструменты помогают улучшить производительность сотрудников, снизить издержки и оптимизировать процессы HR-отдела, способствуя улучшению всей организационной структуры.

HCM-системы необходимы компаниям для автоматизации и улучшения всех HR-процессов. Они позволяют не только упростить рутинные операции, такие как расчет заработной платы и учет рабочего времени, но и более эффективно управлять подбором кадров, обучением и развитием сотрудников.

Использование HCM-системы помогает создать прозрачную и централизованную базу данных о сотрудниках, что упрощает принятие управленческих решений.

Кроме того, благодаря аналитике и отчетности, HCM-системы дают возможность прогнозировать потребности в персонале, планировать карьерные траектории и повышать вовлеченность сотрудников. В условиях быстро меняющихся рынков и технологий, такие системы становятся ключевым инструментом для организации, стремящейся оставаться конкурентоспособной.

Как выбрать HCM-систему

Выбор HCM-системы для вашей компании — это важный шаг в цифровизации HR-процессов, который влияет на эффективность управления персоналом. Ниже представлено руководство из 5 ключевых шагов для подбора HCM-системы для вашего бизнеса.

1. Определите потребности компании

Перед тем как выбрать HCM-систему, важно понять, какие задачи она должна решать в вашем бизнесе. Например, если ваша компания нуждается в автоматизации подбора сотрудников, системе должна быть доступна функциональность рекрутмента. Если же главная задача — развитие персонала и обучение, важно убедиться, что система предлагает гибкие возможности для планирования обучения и оценки эффективности.

Также стоит учитывать, какие HR-процессы критичны для вашей компании — управление талантами, оценка производительности, администрирование персонала или планирование карьеры. Четкое понимание потребностей поможет сузить круг возможных решений.

2. Оцените удобство использования

Важно, чтобы система была удобной и понятной для всех пользователей — HR-специалистов, менеджеров и самих сотрудников. Это позволит избежать сопротивления внедрению и улучшит эффективность работы. Простой и интуитивно понятный интерфейс, наличие обучающих материалов и доступной поддержки — все это влияет на успешное освоение системы. При этом система должна обеспечивать необходимые функции без излишней сложности и лишних шагов.

3. Проверьте интеграцию с другими системами

Любая компания уже использует ряд программных решений, таких как ERP-система для учета финансов или CRM для управления клиентами. Выбор HCM-системы, которая может интегрироваться с уже используемыми решениями, значительно повысит ее ценность. Поищите систему, которая поддерживает интеграцию через API или другие механизмы передачи данных. Это позволит минимизировать дублирование данных и обеспечит точность информации, которая используется во всех системах компании.

4. Оцените безопасность данных

HR-система содержит большое количество конфиденциальных данных о сотрудниках (личная информация, зарплаты, медицинские данные и рабочие контракты). Убедитесь, что выбранная система соответствует требованиям безопасности данных, включая шифрование, авторизацию, аутентификацию и аудит действий пользователей. Также важно проверить, чтобы система соответствовала законодательным требованиям, таким как GDPR в Европе или российскому закону о защите персональных данных.

5. Рассчитайте стоимость и ROI

Каждая система имеет свою цену, и важно рассчитать стоимость внедрения и эксплуатации HCM-системы с учетом всех необходимых лицензий, обучения, технической поддержки и адаптации. Не забывайте учитывать потенциальную экономию и повышение эффективности работы — например, за счет автоматизации процессов, ускорения подбора кадров или улучшения взаимодействия внутри команды. Оценка возврата на инвестиции (ROI) поможет понять, насколько быстро система окупится, а также ее долгосрочную ценность для бизнеса.

Эти шаги помогут вам не только выбрать подходящую HCM-систему, но и гарантировать, что она будет максимально эффективной и выгодной для вашей компании.

Лучшие HCM-системы для подбора кадров в 2025 году

1 место — Jobvite

Jobvite — это облачная платформа для подбора и удержания талантов, объединяющая инструменты автоматизированного рекрутинга и аналитики. Она включает в себя CRM-систему для кадровых агентств, средства видеоинтервьюирования, социальные реферальные программы и функции адаптации сотрудников. Благодаря возможностям аналитики и продвинутой отчетности Jobvite помогает находить наиболее подходящих кандидатов и улучшать процессы найма.

Система состоит из шести ключевых модулей:

• Jobvite Refer (для рекомендаций и социальных сетей);
• Jobvite Engage (поиск кандидатов на внешних платформах);
• Jobvite Hire (отслеживание кандидатов и управление процессами);
• Jobvite Video (видеособеседования);
• Jobvite Brand (брендированные карьерные страницы);
• Jobvite Onboard (портал для адаптации новых сотрудников).

Такой комплексный подход позволяет компаниям оптимизировать привлечение и удержание талантов, экономя время и ресурсы.

2 место — МояКоманда

МояКоманда — это облачная HCM-платформа, предназначенная для автоматизации HR-процессов, управления персоналом и повышения вовлеченности сотрудников. Решение разработано компанией ЦИТ Факт и ориентировано на комплексное развитие человеческого капитала в организациях любого размера.

Платформа позволяет цифровизировать кадровые данные, автоматизировать подбор, адаптацию, оценку и обучение сотрудников, а также управлять эффективностью и вовлеченностью персонала.

Система включает широкий набор инструментов: корпоративный портал с профилями сотрудников и базой знаний, модули для онбординга и офбординга, систему управления целями (OKR, KPI), средства сбора обратной связи и аналитики.

Дополнительно реализованы возможности автоматизированного рекрутинга, оценки талантов, управления внутренними процессами и электронного обучения (LMS). Инструменты МояКоманда помогают HR-специалистам снижать затраты на рутинные задачи, повышать скорость работы и улучшать опыт сотрудников в компании.

3 место — SAP SuccessFactors HCM

SAP SuccessFactors HCM — это облачная система управления персоналом корпоративного уровня, разработанная компанией SAP. Она объединяет ключевые HR-функции, включая подбор, адаптацию, обучение, оценку и развитие сотрудников. Гибкость платформы позволяет использовать отдельные модули или интегрировать их в единое решение, что делает систему подходящей для организаций разного масштаба.

Программный комплекс включает ядро управления персоналом и оплатой труда, инструменты для учета рабочего времени, аналитику HR-процессов, а также модули для подбора, адаптации, обучения и развития сотрудников. SuccessFactors HCM помогает автоматизировать HR-задачи, повышает эффективность управления талантами и поддерживает стратегическое планирование трудовых ресурсов, обеспечивая комплексный подход к управлению персоналом.

4 место — Workday HCM

Workday HCM — это облачная система управления человеческими ресурсами, предназначенная для эффективного управления персоналом в условиях постоянных экономических и рыночных изменений. Она ориентирована на компании различных размеров и отраслей, обеспечивая гибкость и возможность быстрого реагирования на изменения.

Workday HCM предлагает комплексное решение для планирования, учета, контроля и анализа трудовых ресурсов, помогая организациям поддерживать эффективность и адаптироваться к меняющимся условиям.

Система включает функциональные возможности для управления профилями сотрудников, организационной структурой, а также для планирования численности персонала и управления штатным расписанием.

В Workday HCM реализованы процессы от найма до увольнения, управление временем и отгулами, администрирование социальных льгот и заработной платы, а также вовлечение сотрудников через инновационные инструменты для повышения продуктивности. Платформа также предлагает аналитику и отчетность, что позволяет принимать обоснованные решения в области HR.

5 место — Websoft HCM

Websoft HCM — это система управления талантами, предназначенная для автоматизации HR-процессов и управления персоналом. Платформа от компании WebSoft предлагает широкий спектр инструментов для подбора, обучения, оценки компетенций и планирования карьеры сотрудников.

Одним из ее главных преимуществ является гибкость в настройке и адаптация под процессы конкретной компании, а также возможность интеграции с другими системами и многоплатформенность (веб, мобильные и настольные приложения).

Websoft HCM включает в себя такие функциональные блоки, как подбор персонала с возможностью работы через интернет-модуль, обучение и развитие с поддержкой очного и дистанционного обучения, а также тестирование для квалификационной оценки сотрудников.

Система также предлагает инструменты для оценки персонала, управления компетенциями и производительностью, а также современный HR-портал для управления знаниями и данными сотрудников. Благодаря интеграционной платформе система может быть легко подключена к внешним сервисам, что расширяет ее возможности.

6 место — Mirapolis HCM

Mirapolis HCM — это интегрированная система для комплексного управления человеческим капиталом, предназначенная для цифровизации и повышения эффективности HR-процессов. Разработанная компанией Mirapolis, эта платформа охватывает все ключевые этапы работы с персоналом — от подбора и адаптации до оценки и развития сотрудников.

Решение позволяет компании не только автоматизировать процессы, но и использовать аналитику для принятия обоснованных решений, связывая развитие сотрудников с результатами их работы и карьерным ростом.

Mirapolis HCM включает в себя функциональные блоки для подбора персонала, адаптации новых сотрудников, обучения, оценки (по KPI и компетенциям), а также для управления развитием, карьерой и кадровым резервом. Также система позволяет эффективно управлять вознаграждениями, включая премирование и перерасчет заработных плат, и предоставляет корпоративный портал для взаимодействия сотрудников с HR-функциями.

Благодаря комплексному подходу и возможности интеграции всех процессов в единую систему, Mirapolis помогает компаниям улучшить управление персоналом на всех этапах его жизненного цикла.

7 место — Галактика HCM

Галактика HCM — это комплексная система для автоматизации процессов кадрового учета в организациях, разработанная компанией Корпорация Галактика. Решение охватывает широкий спектр HR-задач, включая ведение кадровой документации, учет персонала, управление штатным расписанием, подбор сотрудников, обучение и развитие.

Галактика HCM предназначена для использования кадровыми службами, рекрутинговыми агентствами и обучающими организациями, обеспечивая интеграцию и оптимизацию всех процессов управления персоналом.

Система включает несколько ключевых модулей, таких как кадровое администрирование, которое охватывает управление оргструктурой, штатным расписанием и документооборотом, рекрутинг и адаптация с функциями управления вакансиями и кандидатами, а также обучение и развитие, где можно планировать обучение, управлять ресурсами и вести бюджет обучения.

Все модули поддерживают отчетность и аналитику, а также позволяют экспортировать и импортировать данные, что делает систему гибкой и интегрируемой с другими инструментами.

8 место — Skillaz

Skillaz — это современная HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами, ориентированная на средний и крупный бизнес. Платформа предлагает гибкие инструменты для подбора, адаптации, обучения, карьеры и обратной связи, а также для медиапланирования и управления знаниями. Skillaz нацелен на улучшение ключевых показателей HR-эффективности, таких как ускорение рекрутмента, повышение производительности сотрудников и оптимизация обучения.

Skillaz позволяет значительно ускорить процессы, снизив затраты на рекрутмент, улучшить вовлеченность сотрудников через продуманный онбординг и снизить затраты на обучение, увеличив его эффективность. Платформа также помогает повысить eNPS (Employee Net Promoter Score) за счет управления результативностью и своевременной обратной связи на всех этапах трудовой деятельности.

Среди клиентов Skillaz — крупные компании различных отраслей, такие как Сбер, Росатом, РЖД, Мегафон, и другие ведущие бренды, что подтверждает эффективность и востребованность решения.

9 место — Hurma System

Hurma System — это система управления персоналом, которая предлагает решения для цифровизации всех ключевых HR-процессов, от ведения базы сотрудников и выплаты заработной платы до управления KPI и аналитики. Программное обеспечение Hurma предназначено для автоматизации внутреннего рекрутинга, управления производительностью сотрудников и постановки целей с контролем результатов.

Система позволяет HR-отделам освободиться от рутинных задач, автоматизируя множество операций и улучшая эффективность управления персоналом.

Hurma включает в себя широкий спектр функций: от адаптации новых сотрудников, автоматических приветственных и адаптационных встреч, до введения информационных баз сотрудников и кандидатов. Также система поддерживает рекрутинг, автоматическое упорядочивание интервью, интеграцию с работными порталами и анализ статистики подбора.

Для удобства сотрудников предусмотрены инструменты самообслуживания, а также автоматизация опросов и учета рабочего времени. Система также поддерживает постановку целей с помощью методики OKR, сбор HR-аналитики и формирование отчетности, что позволяет компаниям эффективно управлять своим персоналом на всех этапах.

10 место — Монолит: Персонал

Монолит: Персонал — это система для автоматизации кадрового учета, учета рабочего времени, расчета заработной платы, налогов и формирования отчетности в органы ГНИ и ПФР. Программное решение от компании Монолит-Инфо включает функциональные алгоритмы и шаблоны для создания квартальной и годовой отчетности, а также позволяет выполнять расчеты для различных юридических лиц и филиалов холдинга. Это универсальная платформа, ориентированная на управление персоналом и выполнение всех необходимых расчетов и отчетов.

Система предоставляет функционал для управления мотивацией персонала, компенсационными пакетами и бонусами, включая расчет годового бонуса. В Монолит: Персонал реализованы современные подходы к управлению кадровым резервом, планированию карьеры сотрудников, аттестациям и развитию персонала.

Система обеспечивает полную функциональность в области кадрового менеджмента, при этом она соответствует требованиям законодательства, открыта для модификаций и имеет инструменты для дальнейшего расширения функционала.

Как работает HCM-система

Основной целью HCM-системы является оптимизация процессов управления персоналом, повышение эффективности работы сотрудников и улучшение взаимодействия между HR-отделом и работниками.

Вот как работает HCM-система:

1. Привлечение и удержание талантов. HCM-система помогает ускорить процессы поиска и найма кандидатов, улучшая вовлеченность сотрудников через программы поддержки баланса работы и личной жизни. Она также предоставляет возможности для профессионального обучения и карьерного роста, что помогает удерживать талантливых сотрудников.
2. Гибкость в реагировании на изменения. Система помогает обеспечить согласованность кадровой стратегии с бизнес-стратегией и прогнозировать уход сотрудников с помощью анализа данных. Она позволяет быстро адаптировать кадровые процессы к изменениям в организации.
3. Оптимизация учета рабочего времени и затрат. HCM-система управляет планированием рабочего времени, учетом трудозатрат и расходами на проекты. Это помогает контролировать расходы, дифференцировать компенсации и формировать практику оплаты за результат.
4. Автоматизация кадрового администрирования. Система консолидирует разрозненные HR-системы, используя аналитику для принятия обоснованных кадровых решений. Она ускоряет кадровые процессы через функции самообслуживания, позволяя менеджерам и сотрудникам выполнять различные задачи самостоятельно.
5. Управление талантами. HCM-система охватывает весь цикл управления талантами — от найма и адаптации сотрудников до их обучения, оценки производительности и карьерного роста. Она помогает планировать преемственность на ключевых ролях и разрабатывать стратегии для развития сотрудников.
6. Компенсации и вознаграждения. HCM-система позволяет анализировать и планировать компенсации, включая локальные и глобальные вознаграждения. Она также предлагает гибкие льготные программы, которые можно адаптировать под нужды компании.
7. Аналитика и прогнозирование. HCM-система использует данные для прогнозирования кадровых потребностей и выявления тенденций, что помогает в планировании будущего состава команды и организации преемственности.

Тенденции развития HCM-систем

Тенденции развития HCM-систем продолжают отражать изменения в современном рынке труда, где технологии играют ключевую роль в трансформации процессов и организационных структур.

Рассмотрим основные тенденции, которые ожидаются в развитии HCM-систем:

1. Ускоренное внедрение SaaS и мобильных технологий. Внедрение решений на базе SaaS (программное обеспечение как услуга) продолжит расти, так как они предоставляют организациям гибкость, экономию на инфраструктуре и упрощение процесса обновлений. Мобильные технологии, в свою очередь, значительно увеличат вовлеченность сотрудников, предоставляя доступ к HR-услугам через мобильные приложения. Это способствует улучшению самообслуживания, что дает сотрудникам и менеджерам больше свободы и ускоряет взаимодействие.
2. Использование искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения. ИИ продолжит играть ключевую роль в HCM-системах, обеспечивая более точный анализ данных и ускоряя процессы, которые раньше занимали много времени. Например, ИИ может автоматизировать обработку тысяч резюме, анализировать данные о кандидатах и быстро подбирать лучших кандидатов для найма. Также ИИ будет использоваться для предсказания потребностей в персонале, оптимизации планирования и повышения производительности сотрудников.
3. Чат-боты для ускорения коммуникации. Чат-боты становятся важным инструментом для HR-служб, предоставляя мгновенные ответы на вопросы сотрудников и сокращая нагрузку на HR-отделы. Они могут отвечать на стандартные вопросы, помогать в поиске информации о политиках компании и даже управлять процессами рекрутинга, предварительно оценивая кандидатов.
4. Мобильность и гибкость работы. С развитием удаленной работы и гибких рабочих часов, HCM-системы будут предоставлять больше возможностей для работы вне офиса. Это включает в себя мобильные приложения для контроля рабочего времени, организации обучения и управления задачами. Система должна поддерживать гибкость и интеграцию с различными рабочими процессами, что будет особенно важно для глобальных и распределенных команд.
5. Социальные сети и сотрудничество. Встроенные в HCM-системы социальные платформы создадут новые возможности для сотрудников для взаимодействия и обмена знаниями. Это поможет повысить вовлеченность и эффективность работы сотрудников, поддерживая их связь с коллегами, наставниками и другими подразделениями компании. Социальные инструменты также будут способствовать развитию корпоративной культуры и более открытому обмену идеями.
6. Диверсификация и глобализация. В условиях глобализированного рынка труда, HCM-системы будут играть важную роль в управлении разнообразными и международными командами. Это потребует от систем поддержки многоязычности, а также интеграции с локальными законодательными и культурными особенностями разных стран.

Выводы

HCM-системы для подбора кадров в 2025 году становятся неотъемлемым инструментом для эффективного управления персоналом и адаптации к изменениям на рынке труда. С развитием технологий эти системы не только автоматизируют процессы рекрутинга, но и включают в себя передовые инструменты для анализа данных, искусственного интеллекта и машинного обучения, что позволяет повысить точность выбора кандидатов и значительно сократить время на их поиск.

Лидерами на рынке HCM-систем являются платформы Jobvite, МояКоманда и SAP SuccessFactors HCM.

Использование HCM-систем позволяет ускорить процессы подбора персонала и значительно снизить затраты. Автоматизация рутинных задач, таких как отбор резюме, планирование интервью и оценка кандидатов, освобождает HR-отделы от рутины и позволяет сфокусироваться на более стратегических задачах. Это способствует сокращению времени на поиск и внедрение новых сотрудников, а также повышению их производительности.